Afspraakformulier

In dit voorbeeld beschrijven we u hoe u een formulier kan instellen zodat de gebruikers een afspraak voor één of meerdere producten kunnen maken met dit formulier.

Open Formulieren ondersteunt afspraken voor één of meerdere producten/diensten en/of meerdere personen voor een product/dienst. De details zijn echter afhankelijk van de specifieke afsprakenmodule waarmee u koppelt.

In dit voorbeeld gaan we er van uit dat u een eenvoudig formulier kan maken.

Configuratie

U dient een ondersteunde koppeling te hebben om hiervan gebruik te kunnen maken.

Note

Indien u een andere koppeling hebt die we (nog) niet ondersteunen, neem dan contact op om de ontwikkeling te bespreken.

Formulier maken

  1. Maak een formulier aan met de volgende gegevens:

    • Naam: Afspraak demo

  2. Op het tabblad Formuliergegevens scrollt u naar beneden in de sectie “Instellingen”

  3. Vink de optie Is afspraakformulier? aan.

  4. Klik onderaan op Opslaan om het formulier volledig op te slaan.

U hoeft geen individuele stappen/velden in te stellen. Producten, locaties, tijdstippen en de relevante velden voor klantgegevens worden automatisch opgehaald uit de koppeling.

Voorselectie product

Het is mogelijk om URLs naar het afspraakformulier te maken met een voorgeselecteerd product. U heeft hiervoor nodig:

  • de volledige URL van het formulier, bijvoorbeeld https://example.com/formulieren/afspraak/. U kunt deze kopiëren uit de “Toon formulier” hyperlink in de lijstweergave.

  • de systeem-identificatie van het product wat u wenst voor te selecteren, bijvoorbeeld 123.

Vervolgens bouwt u de voorselectie URL op als volgt:

{{url}}?product={{productIdentificatie}}

Voorselectie locatie

Indien u meerdere afspraaklocaties hebt en deze wil beperken tot één enkele locatie, dan kunt u dit op de afsprakenconfiguratie instellen nadat de koppeling technisch ingesteld is.

Warning

Let op - dit schakelt effectief alle overige locaties uit!