Mede-ondertekenen
Open Formulieren ondersteunt formulieren waarin een tweede persoon een inzending moet ondertekenen voor deze verwerkt wordt, zoals een partner of voogd. Er is dus een extra persoon betrokken naast de invuller van het formulier.
Het mede-ondertekenproces kent twee varianten, afhankelijk van de precieze algemene configuratie ingesteld door een beheerder. Voor beide varianten dien je een “mede-onderteken”-component in het formulier toe te voegen om mede-ondertekenen te activeren.
We beschrijven twee persona:
de klant: de persoon die het formulier initieel start en invult
de ondertekenaar: de persoon die de inzending mede moet ondertekenen
Note
De condities waarin een mede-ondertekening vereist is, zijn:
het formulier bevat een mede-ondertekenencomponent
het mede-ondertekenencomponent is verplicht (tabje validatie) óf het is niet-verplicht, maar de gebruiker vult een e-mailadres in bij het optionele veld
Als mede-ondertekenen vereist is, dan worden mede-ondertekeningspecifieke sjablonen geselecteerd in plaats van de algemene sjablonen.
Met links in emails
De klant navigeert naar het formulier, waar de inlogopties zoals gebruikelijk zichtbaar zijn. Er zijn geen “mede-ondertekeneninlogopties”.
De klant logt in en vult het formulier in.
Bij het “mede-onderteken”-component vult de klant het e-mailadres van de ondertekenaar in.
Zodra het formulier ingestuurd wordt, worden e-mails verstuurd:
de klant krijgt een bevestigingsmail (als deze inschakeld is)
de ondertekenaar krijgt een e-mail met het ondertekenverzoek, waarin de formulierlink staat
De ondertekenaar klikt op de link in de email en krijgt een startscherm met uitleg over het mede-ondertekenen.
De ondertekenaar logt in en ziet vervolgens een overzicht van de ingevulde gegevens. Indien relevant accepteert die de verklaring van waarheid en/of privacybeleid. Daarna bevestigt die de mede-ondertekening.
De klant en de ondertekenaar ontvangen allebei een bevestigingsmail.
De inzending wordt nu verwerkt met de gekoppelde registratieplugin (dus pas ná het mede-ondertekenen).
Zonder links in emails
De klant navigeert naar het formulier, waar de inlogopties zoals gebruikelijk zichtbaar zijn, aangevuld met de “mede-ondertekeneninlogopties”.
De klant logt in en vult het formulier in.
Bij het “mede-onderteken”-component vult de klant het e-mailadres van de ondertekenaar in.
Zodra het formulier ingestuurd wordt, worden e-mails verstuurd:
de klant krijgt een bevestigingsmail (als deze inschakeld is)
de ondertekenaar krijgt een e-mail met het ondertekenverzoek, met instructies om het formulier te openen. In de e-mail staat een verificatiecode voor de inzending.
De ondertekenaar navigeert naar de startpagina van het formulier en logt in met de Log in om het formulier mede te ondertekenen-knop.
Vervolgens moet de ondertekenaar de verificatiecode uit de e-mail invullen. Bij een geldige code ziet de gebruiker een overzicht van de ingevulde gegevens.
Indien relevant accepteert de ondertekenaar de verklaring van waarheid en/of privacybeleid. Daarna bevestigt die de mede-ondertekening.
De klant en de ondertekenaar ontvangen allebei een bevestigingsmail.
De inzending wordt nu verwerkt met de gekoppelde registratieplugin (dus pas ná het mede-ondertekenen).